FOR MICE PROFESSIONALS

学会・国際会議・企業イベントの運営を、
"システム × 現場力" で支える。

自社開発のMICE専用システム(オンライン登録/会員管理/来場者管理/イベント支援)と、 経験豊富な現場運営チームを、ワンストップでご提供します。
企画・事務局・当日進行・配信運営まで、責任窓口はPAC一社で。

ISMS認証取得 神戸本社/東京・大阪支社 学会・国際会議の運営実績多数 自社開発システム5製品
Issues

こんなお悩みはありませんか?

MICE運営の現場で、こうした課題を抱えていらっしゃるご担当者様は少なくありません。

演題・参加登録対応に追われ、本来業務に時間が割けない

受付・集計・データ管理がExcel&手作業で属人化している

配信・受付・進行を別ベンダーで管理していて、責任窓口がバラバラ

国内開催の国際会議で、海外参加者対応のリソースが不足

急な変更・トラブル時の運営事故が不安

医局・委員会との調整負荷が高く、事務局業務が回らない

PACなら、"IT × 運営" で現場をまるごと巻き取ります。
Why PAC

PACが選ばれる3つの理由

MICE運営会社は数多くありますが、PACには他社にはない独自の強みがあります。

01

自社開発の
MICE専用システムを保有

参加登録・会員管理・来場者管理・イベント運営に特化した5つの自社システムを保有。「システム × 運営」の一気通貫体制で、属人化と二重作業を解消します。

reg-cloud IM-cloud SGS EZ-Entry proactive cloud-fusion
02

学会・国際会議の
運営実績

医学系学会、研究会、企業イベント、国内開催の国際会議など、幅広い案件で運営をご支援しています。ISMS認証取得済みで、個人情報・機密データも安心してお預けいただけます。

ISMS認証 日本血液学会様 事例公開中
03

神戸・東京・大阪の
3拠点で全国対応

神戸本社、東京支社、大阪支社の3拠点体制で、全国どの会場でも安定した運営をご提供。国内で開催される国際会議にも、多言語対応スタッフを手配いたします。

神戸本社 東京支社 大阪支社
Services

PACが提供する4つのサービス領域

企画から当日運営、データ管理まで、必要な領域だけのご依頼も、ワンストップでのご依頼も承ります。

Service 01

MICE運営支援

企画から当日進行まで、現場運営を一貫してサポート。

  • 企画立案
  • 運営事務局
  • 当日進行ディレクション
  • 受付・誘導・VIP対応
  • 運営スタッフ手配
  • 運営台本制作
Service 02

学会・セミナー事務局代行

事務局業務をまるごと代行。医局・委員会との調整も対応。

  • 参加者・演者管理
  • 演題・抄録対応
  • 事前案内・問い合わせ窓口
  • マニュアル作成
  • 委員会調整
  • メール一斉対応
Service 03

MICE DX・IT支援

自社開発システムでデータ管理・受付業務を効率化。

  • reg-cloud(演題・査読)
  • IM-cloud(会員管理)
  • SGS(来場者管理)
  • EZ-Entry(イベント支援)
  • システム連携
  • 個別カスタマイズ
Service 04

ハイブリッド・配信運営

リアル × オンラインの両立を、配信オペレーションで支援。

  • Zoom/Vimeo配信
  • 配信オペレーション
  • 映像・音響連携
  • 登壇者誘導
  • 視聴データ管理
  • アーカイブ対応
Solutions

お悩み × 解決策

よくいただくお悩みごとに、PACがどう解決するかを整理しました。

お悩み PACの解決策
参加登録対応に追われている DXreg-cloudによる登録〜決済の自動化
受付の混雑・当日の人数管理が読めない DXSGSで来場者管理を見える化
演者・委員会対応が煩雑で属人化している 事務局事務局代行で一括巻き取り
配信・受付・進行が別会社で責任窓口が不明確 運営ワンストップ窓口に統一
国内開催の国際会議で、英語対応スタッフが足りない 運営多言語スタッフを手配(国内会場のみ対応)
会員データの管理が煩雑(学会・協会) DXIM-cloudで会員管理を一元化
Track Record

導入実績

医学系学会・研究会・企業イベント・国内開催の国際会議など、多様なMICEを支援してきました。

蓄積されたMICEノウハウとIT技術で、お客さまのニーズに合わせて課題を解決します。

3拠点
神戸・東京・大阪
5製品
自社開発MICEシステム
ISMS
情報セキュリティ認証取得
Case Study

一般社団法人
日本血液学会様

学会運営の現場で、自社システムと運営支援をどのようにご活用いただいているか。ご担当者様のインタビューを公開しています。

事例インタビューを読む →
Flow

ご相談から運営までの流れ

初回のご相談から、開催当日、開催後のレポートまでの標準的な進行です。

STEP 01

お問い合わせ

即日〜翌営業日にご返信

STEP 02

ヒアリング

規模・目的・課題を整理

STEP 03

体制・お見積もり提案

最適な体制をご提案

STEP 04

事前準備

システム構築・運営設計

STEP 05

当日運営

進行・配信・受付一括対応

STEP 06

レポート提出

振り返り・次回改善提案

FAQ

よくあるご質問

ご相談前によくいただくご質問をまとめました。

どのくらいの規模から依頼できますか?
小規模な研究会・セミナーから、数千名規模の学会・国際会議まで対応しております。お見積もりは規模・内容にあわせて柔軟にご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
開催のどれくらい前に相談すべきですか?
理想的には開催6ヶ月以上前のご相談を推奨しております。ただし、規模やご依頼範囲によっては短期間でも対応可能なケースがあります。お急ぎの場合もまずはご相談ください。
既存の運営会社からの切り替えは可能ですか?
可能です。これまでの運営資料・データを引き継いだ上で、システムへの移行・運営体制の再設計をご支援いたします。引き継ぎ実績も多数ございます。
海外で開催される会議の運営もお願いできますか?
恐れ入りますが、海外開催のイベントへの現地スタッフ派遣は対応しておりません。国内で開催される国際会議については、多言語対応スタッフの手配を含めて運営をご支援いたします。
システムだけ/運営だけのご依頼も可能ですか?
はい、可能です。reg-cloud等のシステム単独のご利用、運営代行のみのご依頼、どちらも承っております。組み合わせも自由にご相談いただけます。
予算感はどれくらいですか?
案件の規模・依頼範囲(システムのみ/運営のみ/ワンストップ)によって大きく変動します。ご予算に応じた最適なご提案をいたしますので、概算でもお伝えいただければ調整可能です。
個人情報・機密データの取り扱いは安全ですか?
ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証を取得しており、社内規程に基づいた厳格な情報管理を行っております。学会会員データ・参加者情報など、安心してお預けください。
CONTACT

"集まる" を、新しく

学会・国際会議・企業イベントの運営は、PACにご相談ください。
ご相談・お見積もりは無料です。資料のみのご請求も承っております。

お問い合わせはこちら 資料請求
keyboard_double_arrow_up